SJÆLLANDS VOLLEYBALL KREDS (SVBK) 

PRIVATLIVSPOLITIK – SJÆLLANDS VOLLEYBALL KREDS (SVBK)

Opdateret: 2026

1. Dataansvar

Sjællands Volleyball Kreds (SVBK) er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med kredsens aktiviteter.

I visse tilfælde sker behandling af personoplysninger i samarbejde med Volleyball Danmark, hvor parterne er fælles dataansvarlige, særligt i forbindelse med:

  • Licenssystemer
  • Turneringer og kampe
  • VOLA, Latourna og tilknyttede idrætssystemer
  • Statistik og resultater

Volleyball Danmark er dataansvarlig for egne nationale systemer og forbundsaktiviteter.

2. Kontaktoplysninger

Sjællands Volleyball Kreds (SVBK)
Idrættens Hus
Brøndby Stadion 20
2605 Brøndby

E-mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Website: https://www.svbk.dk
Telefon: 26 80 23 95

3. Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler almindelige personoplysninger som:

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Fødselsdato
  • Køn
  • Licensnummer
  • Klubtilhørsforhold
  • Funktion (spiller, træner, dommer, leder)

Ved økonomiske udbetalinger:

  • Registrerings- og kontonummer

Ved idrætsaktivitet:

  • Kampdata, holdopstillinger og resultater

4. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger for at kunne:

  • Administrere turneringer og aktiviteter
  • Planlægge og afvikle kampe og stævner
  • Håndtere licenser og dommere
  • Kommunikere med klubber og medlemmer
  • Udsende information
  • Håndtere økonomiske udbetalinger
  • Overholde lovkrav (fx bogføring og idrætsregler)
  • Udarbejde statistik og historik

5. Behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag:

  • Opfyldelse af aftale (deltagelse i aktiviteter)
  • Retlig forpligtelse (fx bogføringsloven)
  • Legitim interesse (idrætsadministration og organisering)
  • Samtykke (i særlige tilfælde, fx billeder)

6. Datakilder

Vi modtager oplysninger fra:

  • Dig selv eller din klub
  • Volleyball Danmark
  • VOLA, Latourna og tilknyttede turneringssystemer
  • Offentligt tilgængelige kilder i begrænset omfang

7. Databehandlere og systemer

Vi anvender eksterne systemer til administration af idrætsaktiviteter, herunder:

  • VOLA (turnering og licenssystem)
  • Latourna (stævnesystem)
  • Eventuelle samarbejdssystemer med Volleyball Danmark
  • IT- og hostingleverandører

Disse behandler data på vegne af SVBK og/eller i fælles databehandling med Volleyball Danmark.

8. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun oplysninger når det er nødvendigt, fx til:

  • Volleyball Danmark
  • Idrættens organisationer (DIF m.fl.)
  • Klubsystemer og turneringssystemer
  • Offentlige myndigheder, hvis lovpligtigt

9. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger så længe det er nødvendigt.

Typisk:

  • Medlems- og licensdata: så længe aktiv tilknytning består
  • Økonomibilag: 5 år jf. bogføringsloven
  • Turneringer og resultater: historisk og statistisk brug

Herefter slettes eller anonymiseres oplysninger.

10. Billeder og medier

SVBK anvender situations- og stemningsbilleder fra vores aktiviteter til at formidle kredsens arbejde.

Billeder anvendes på baggrund af SVBK’s legitime interesse i at dokumentere og formidle idrætsaktiviteter.

Der kan blive taget billeder ved stævner og arrangementer.

Hvis du ikke ønsker at fremgå på billeder, kan dette meddeles til SVBK, hvorefter der tages hensyn hertil i videst muligt omfang.

Kontakt SVBK for frabedelse: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

11. Cookies og hjemmesiden

SVBK anvender ikke cookies til tracking eller markedsføring.

Hvis der fremover implementeres cookies på svbk.dk, vil dette blive beskrevet og håndteret i overensstemmelse med gældende lovgivning.

12. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i dine oplysninger
  • Berigtigelse
  • Sletning
  • Begrænsning af behandling
  • Indsigelse mod behandling
  • Dataportabilitet
  • Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan kontakte SVBK for at udøve dine rettigheder.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

13. Sikkerhed

Vi beskytter dine data gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder:

  • Adgangsstyring
  • Sikker datalagring
  • Begrænset adgang for medarbejdere
  • Løbende vurdering af sikkerhed

Ved alvorlige brud vil vi orientere berørte personer i henhold til lovgivningen.

14. Ændringer

Denne politik opdateres løbende ved behov. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på svbk.dk.